OPP Delen en ondertekenen

Inleiding

Als het OPP de status Concept heeft kan het worden gedeeld met de ouders/verzorgers van de leerling.

Inhoud

1. OPP selecteren
2. OPP printen
3. OPP statussen
4. OPP delen met ouders/verzorgers

OPP selecteren

Open een bestaand OPP-formulier via de knop Acties en vervolgens met Openen.

Het OPP van de leerling is geopend. De gegevens van de leerling zijn op te bekijken door op het blauwe -icoontje naast de naam van de leerling te klikken. Het OPP van de leerling kan ook worden aangepast. Vergeet niet uw wijzigingen tussentijds op de slaan met de knop Opslaan onderin.

OPP printen

De laatgste versie van het OPP kan worden geprint door gebruik te maken van de print-functionaliteit van de webbrowser. In de meeste browsers kunt u daarvoor de sneltoets combinaties gebruiken: Ctrl + P (Windows) of Cmd+P (macOS).

Let op: De afdrukversie laat alleen historie van de ingevulde velden zien. Die historie wordt alleen aangemaakt wanneer het OPP de status Concept krijgt. Daarom kan het zo zijn dat het OPP leeg lijkt terwijl het formulier al wel is ingevuld.

OPP statussen

Een OPP heeft achtereenvolgens onderstaande statussen:

______

OPP delen met ouders/verzorgers

Het formulier is klaar om met ouders/verzorgers besproken te worden. Dat gebeurt via het e-mailadres dat in ParnasSys van de ouder/verzorger bekend is. Door de leerling te delen met de ouders zullen de beschikbare OPP's zichtbaar zijn voor de ouders op verschillende tabs. Je weet welke OPP zichtbaar is door het oog-icoontje. Wanneer de leerling al gedeeld is, kan je achteraf nog de zichtbaarheid van de OPP bewerken door de status aan te passen.

Een reeds gedeelde OPP is te herkennen aan het groene vinkje naast de statusindicatie.

De ouder/verzorger ontvangt vervolgens twee e-mails. De eerste bevat een veilige, unieke link naar het OPP. De andere bevat een 5-cijferige toegangscode om toegang tot het OPP te krijgen.

De twee e-mails horen altijd bij elkaar. Als het OPP opnieuw gedeeld wordt met de ouder/verzorger, worden opnieuw twee e-mails verzonden. De nieuw verzonden toegangscode werkt dus niet met de eerder verzonden link (en andersom).

De verzonden link verloopt automatisch na 6 weken.

Wanneer het document door ouders/verzorgers is goedgekeurd - de procedure hiervoor is door de organisatie bepaald - kan het OPP worden ondertekend. Dat gebeurt met de digitale handtekeningvelden. Met de vinger of stylus (op een touchscreen of tablet), of met de muis kan de handtekening gezet worden. Om de handtekeningvelden te activeren kunt u de actie Laten ondertekenen selecteren om het document op Te ondertekenen te zetten.

Naast de statusindicatie wordt weergegeven hoeveel ouders al ondertekend hebben.

Ouders en leerkrachten kunnen alleen handtekeningvelden bewerken. Een gedragswetenschapper of Administrator kan deze goedkeuren en op status Ondertekend zetten.

Na het ondertekenen kunnen gebruikers met de rollen Gedragswetenschapper en Administrator een OPP weer openstellen voor bewerking met de actie "Afronden". Hiermee krijgt het OPP weer de originele status Open.

Wanneer het OPP van Ondertekend op Open wordt gezet, worden de volgende velden leeggemaakt:

• Alle handtekeningen
• De mening van de ouders
• De datum "Verzonden op:"
• Stimulerende en belemmerende factoren van:
  • Cognitief / Didactisch
  • Leren leren
  • Sociaal-emotionele ontwikkeling