Inleiding

Het Leerlingvolgsysteem (LVS) van SERA Datawijzer, specifiek ontwikkeld voor het Orthopedagogisch Didactisch Centrum (OPDC), is ontworpen met het oog op het vereenvoudigen en verbeteren van het volgproces van leerlingen gedurende hun tijd op de locatie.

De nadruk bij het LVS ligt op efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid. Hierdoor is het niet alleen mogelijk om de aan- en afwezigheid van leerlingen nauwkeurig bij te houden, maar ook om een helder overzicht te krijgen van de verantwoordelijkheden van verschillende gebruikersgroepen binnen het gehele proces.

Registreren van de voortgang van leerlingen

Het LVS maakt het registreren van de voortgang van leerlingen gebruiksvriendelijk voor alle gebruikers. De gedachte hierachter is als volgt: snelle registratie zonder in te leveren op de waarde van de vastgelegde gegevens. Om dat mogelijk te maken, wordt alle essentiële informatie (zoals locatiegegevens, klassen, medewerkers en leerlinggegevens) opgeslagen in een centrale database.

Dit zorgt voor efficiëntie in het delen en gebruiken van informatie binnen het systeem, waardoor dubbele registratie niet nodig is. Doordat data wordt hergebruikt, kunnen bijvoorbeeld de doelstellingen die voor een leerling zijn vastgesteld binnen het OPP eenvoudig worden geraadpleegd om de voortgang te monitoren. En de aanwezigheid van leerlingen wordt door de mentor in een groepsoverzicht bijgehouden en automatisch geïntegreerd in rapportages.

Verantwoordelijkheden van verschillende gebruikersgroepen

Het LVS schept duidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor welke taken. Zo houdt het onderwijsteam de aan- en afwezigheid van leerlingen bij, voert het secretariaat de leerlinggegevens in bij de start van het traject, en analyseert de gedragswetenschapper de gegevens van de leerlingen voor de plaatsingscommissie en volgt de voortgang tijdens het traject.

Dit alles resulteert in een systeem dat niet alleen de administratieve last verlicht, maar ook bijdraagt aan een heldere structuur binnen het OPDC.

Flows voor gebruikers

Deze flows geven weer wie waar in het proces gebruikmaakt van de SERA Datawijzer LVS-applicatie.

Totale statusflow

Aanwezigheidsregistratie flow

Aanmeldingsflow