Rechtenbeheer

Rollen binnen Sera OPP

Binnen Sera OPP zijn er drie rechtenniveaus of rollen: Leerkracht, Gedragswetenschapper en Administrator.

Onderstaand de verschillende niveaus, rollen en bijbehorende rechten.

Leerkracht

De Leerkracht-gebruikers hebben de meeste eenvoudige rechten. Groepsleerkrachten, gymdocenten of leerkrachten tehatex/bevo krijgen vaak deze rol.

Beschikbare functionaliteiten:

• de OPP-formulieren zien van hun eigen school of scholen;
• nieuwe OPP's aanmaken voor de leerlingen van hun eigen school of scholen;
• OPP's met de status Open of Controleren openen en bewerken;
• OPP's met de status Open publiceren ter controle;
• OPP's met de status Controleren afwijzen om het document weer te openen voor wijzigingen;
• OPP's met de status Concept via Sera OPP delen met ouders/verzorgers van het betreffende kind;
• OPP's met de status Concept door de ouders/verzorgers in te zien.
• OPP's met de status Te ondertekenen door de ouders/verzorgers (vanaf afstand) te ondertekenen.

Gedragswetenschappers

Gebruikers met de rol Gedragswetenschapper zijn in principe binnen Sera OPP verantwoordelijk voor de OPP's van hun eigen school of scholen. Intern begeleiders vallen vaak ook binnen deze rol. Gedragswetenschappen krijgen dezelfde rechten als een Leerkracht en onderstaand functionalitieten:

• OPP's met de status Controleren goedkeuren als concept;
• OPP's met de status Ondertekend weer openstelling voor bewerking;
• Overbodige of foutieve OPP's verwijderen;
• Leerlingen permanent deactiveren en alle bijbehorende OPP's verbergen.

Administrator

De rol Administrator is normaal gesproken voorbehouden aan schooldirecteuren of systeembeheerders. Accounts met deze rol hebben dezelfde rechten als een Gedragswetenschapper, maar dan voor alle scholen binnen de organisatie (indien van toepassing). Administrators hebben toegang tot alle groepen.

Benoemingen medewerkers

Vanuit ParnasSys worden alle medewerkers geïmporteerd naar Sera OPP, zodat de leerlingkaarten worden voorzien van de juiste informatie over de groepsamenstelling. Echter, niet alle medewerkers krijgen ook automatisch toegang tot Sera OPP.

Om de juiste toegangsrechten te kunnen verlenen aan medewerkers en gebruikersaccounts aan te maken, maakt Sera OPP gebruik van de informatie die bij de medewerkers in ParnasSys is ingevuld onder benoeming. Dit veld is in ParnasSys te vinden bij de betreffende medewerkers via Medewerker > Persoonsgegevens. Klik daarna op het "Wijzigen"-icoontje bij Functie-informatie.

Selecteer de benoeming die bij de medewerker hoort.

Het is belangrijk dat de ingestelde benoemingen voor de hele organisatie hetzelfde zijn en bekend zijn bij Sera OPP. Dit dient tijdens het oplevertraject te gebeuren. Hierbij is het vooral van belang dat de afkorting van het type benoeming vast staat en consistent is. Via de "Beheer"-pagina in ParnasSys, en vervolgens Schooltabellen > Benoemingen, kunnen de verschillende benoemingen worden ingesteld.

Zorg dat de afkorting na de implementatie van Sera OPP niet meer verandert.

Referentie benoemingen en rechten

Deze referentie dient als volgt gelezen te worden:

• [Rol]: [Afkorting] ([Omschrijving benoeming])

De Bascule PI-scholen

• Administrator: Dir (Directeur), SH (Systeembheer)
• Gedragswetenschapper: GW (Gedragswetenschapper), IB (Intern begeleider), AMW (Administratief medewerker)
• Leerkracht: GLK (Groepsleerkracht), SJSO (Specialistische Jeugdhulp Speciaal Onderwijs), GYM (Vakleerkracht gym), THX (Vakleerkracht Tehatex), OA (Onderwijsassistent)