OPP Delen en ondertekenen

Gewijzigd op Di, 1 Okt om 10:06 AM

Inleiding

Als het OPP de status Concept heeft kan het worden gedeeld met de ouders/verzorgers van de leerling.

Inhoud

OPP selecteren
OPP printen
OPP statussen
OPP delen met ouders/verzorgers

OPP selecteren

Open een bestaand OPP-formulier via de knop Acties en vervolgens met Openen.

Het OPP van de leerling is geopend. De gegevens van de leerling zijn op te bekijken door op het blauwe -icoontje naast de naam van de leerling te klikken. Het OPP van de leerling kan ook worden aangepast. Vergeet niet uw wijzigingen tussentijds op de slaan met de knop Opslaan onderin.

OPP printen

De laatgste versie van het OPP kan worden geprint door gebruik te maken van de print-functionaliteit van de webbrowser. In de meeste browsers kunt u daarvoor de sneltoets combinaties gebruiken: Ctrl + P (Windows) of Cmd+P (macOS).

Let op: De afdrukversie laat alleen historie van de ingevulde velden zien. Die historie wordt alleen aangemaakt wanneer het OPP de status Concept krijgt. Daarom kan het zo zijn dat het OPP leeg lijkt terwijl het formulier al wel is ingevuld.

OPP statussen

Een OPP heeft achtereenvolgens onderstaande statussen:

`Open`	Het formulier kan vrij ingevuld en aangevuld worden door de leerkracht.
`Controleren`	De gedragswetenschapper controleert of het document correct en volledig is ingevuld en kan waar nodig aanpassingen maken.
`Concept`	Het formulier is klaar om met ouders/verzorgers gedeeld te worden. Dat gebeurt via het e-mailadres dat in ParnasSys van de ouder/verzorger bekend is.
`Te Ondertekenen`	Het formulier is klaar om ondertekend te door de ouders/verzorgers en medewerker.
`Ondertekend`	Het formulier is ondertekend door de ouders/verzorgers en kan indien gewenst worden geprint en gearchiveerd.

______

OPP delen met ouders/verzorgers

Het formulier is klaar om met ouders/verzorgers besproken te worden. Dat gebeurt via het e-mailadres dat in ParnasSys van de ouder/verzorger bekend is.

Een reeds gedeelde OPP is te herkennen aan het groene vinkje naast de statusindicatie.

De ouder/verzorger ontvangt vervolgens twee e-mails. De eerste bevat een veilige, unieke link naar het OPP. De andere bevat een 5-cijferige toegangscode om toegang tot het OPP te krijgen.

De twee e-mails horen altijd bij elkaar. Als het OPP opnieuw gedeeld wordt met de ouder/verzorger, worden opnieuw twee e-mails verzonden. De nieuw verzonden toegangscode werkt dus niet met de eerder verzonden link (en andersom).

De verzonden link verloopt automatisch na 6 weken.

Wanneer het document door ouders/verzorgers is goedgekeurd - de procedure hiervoor is door de organisatie bepaald - kan het OPP worden ondertekend. Dat gebeurt met de digitale handtekeningvelden. Met de vinger of stylus (op een touchscreen of tablet), of met de muis kan de handtekening gezet worden. Om de handtekeningvelden te activeren kunt u de actie Laten ondertekenen selecteren om het document op Te ondertekenen te zetten.

Na het ondertekenen van de ouders en medewerker krijgt het OPP automatisch de status Ondertekend.

Na het ondertekenen kunnen gebruikers met de rollen Gedragswetenschapper en Administrator een OPP weer openstellen voor bewerking met de actie "Afronden". Hiermee krijgt het OPP weer de originele status Open.

Wanneer het OPP van Ondertekend op Open wordt gezet, worden de volgende velden leeggemaakt:

Alle handtekeningen
De mening van de ouders
De datum "Verzonden op:"
Stimulerende en belemmerende factoren van:
- Cognitief / Didactisch
- Leren leren
- Sociaal-emotionele ontwikkeling