Status: Gegevens aanvullen

Bij deze trajectstatus zijn de volgende gebruikers betrokken:

• SOT
• Gedragswetenschapper

Na de aanmelding van de SOT’er is het de taak van de Gedragswetenschapper om te beoordelen of de aanmelding compleet is qua informatie. Is de aanmelding niet compleet om te beoordelen? Dan kan de Gedragswetenschapper het verzoek doen om aanvullende gegevens aan te leveren.

Deze flow is circulair. Dit betekent dat het aanvullen van gegevens herhaald kan blijven worden tot de informatie van de aanmelding compleet is voor de bespreking van de leerling binnen de plaatsingscommissie.

Aanvraag vanuit Gedragswetenschapper

De Gedragswetenschapper kan om aanvullende gegevens vragen door in te loggen via het Dashboard. Dit zijn de vervolgstappen:

1. Zoek naar het tabblad 'Aangemeld'.
2. Druk op 'Intake toevoegen'. Onderstaand scherm verschijnt.

3. Druk op 'Verzoek meer informatie'. Onderstaand scherm verschijnt.

4. Vul bij het veld 'Bericht aan verantwoordelijke' in welke informatie ontbreekt.
5. Druk op 'Verstuur'.

De bovenstaande stappen hebben de volgende gevolgen in het systeem:

• De aanmelding verdwijnt uit het Dashboard van de Gedragswetenschapper.

• De SOT'er ontvangt een mail over het toevoegen van aanvullende informatie.
• De aanmelding verandert in het Dashboard van de SOT’er naar de status 'Gegevens aanvullen'.

Aanvullen door SOT'er

Vanuit het Dashboard kan de SOT’er de aanmelding aanvullen door de stappen te doorlopen, afhankelijk van of de vraag met of zonder OT-ID is gegaan.

Met OT-ID

1. Vul de ontbrekende informatie in via het 1Loket van OT.
2. Bewerk de aanmelding in het Dashboard van de LVS-applicatie door op de aanmelding te klikken. Onderstaand scherm verschijnt.

3. Vul bij het veld 'Notitie' een boodschap in.

4. Druk op 'Opslaan'.

De bovenstaande stappen hebben de volgende gevolgen in het systeem:

• De SOT'er ziet dat de status van de aanmelding is veranderd naar 'Aangemeld'.

• De Gedragswetenschapper ziet de aanmelding weer in het Dashboard bij het tabblad 'Aangemeld'.

Zonder OT-ID

1. Bewerk de aanmelding in het Dashboard van de LVS-applicatie door op de aanmelding te klikken. Onderstaand scherm verschijnt.

2. Voeg 1 of meerdere bestanden toe.
3. Vul indien nodig iets in bij het veld 'Notitie'.
4. Druk op 'Opslaan'.

De bovenstaande stappen hebben de volgende gevolgen in het systeem:

• De SOT'er ziet dat de status van de aanmelding is veranderd naar 'Aangemeld'.

• De Gedragswetenschapper ziet de aangevulde aanmelding in het Dashboard bij het tabblad 'Aangemeld'.

Intake toevoegen door gedragswetenschapper

Wanneer de Gedragswetenschapper concludeert dat de gestuurde informatie volledig is, kan de trajectstatus veranderen door een intake toe te voegen. Dit gebeurt door het doorlopen van de volgende stappen:

1. Zoek in het Dashboard naar het tabblad 'Aangemeld'.
2. Druk op 'Intake toevoegen'. Onderstaand scherm verschijnt.

3. Vul het intakeformulier in.
4. Druk op 'Intake toevoegen'.

De bovenstaande stappen hebben het volgende gevolg in het systeem:

• De trajectstatus van de aanmelding verandert van 'Aangemeld' naar 'Wachtlijst'. Dit betekent ook dat de aanmelding naar het tabblad 'Wachtlijst' is verplaatst in het Dashboard van de Gedragswetenschapper.