Status: Traject controleren

In dit hoofdstuk wordt het proces met de trajectstatussen uitgelegd aan de hand van twee voorbeeldaanmeldingen:

• OT-334455 (met OT-ID)
• S.B. (zonder OT-ID)

Bij deze trajectstatus zijn de volgende gebruikers betrokken:

• MT

Het traject controleren betekent het controleren van de startbrief. Wanneer Management heeft ingelogd, verschijnt op het Dashboard het tabblad 'Traject controleren'. Zie onderstaand scherm.

Startbrief testen

Wanneer je de inhoud van de startbrief wil controleren, druk je op 'Test mail'. Je krijgt in jouw inbox dan een voorbeeldmail van de startbrief.

De inhoud van de startbrief kan nog aangepast worden door de Secretariaatmedewerker, bijvoorbeeld als de stamgegevens en/of de start- en einddatum gewijzigd moeten worden.

Startbrief goedkeuren

Zijn alle gegevens in de testmail correct? Dan verstuurt het Management eerst fysiek de Startbrief. Nadat dit is gebeurd, kan het Management in de LVS-applicatie op 'Goedkeuren' drukken. In dat geval ontvangen de betrokkenen de startbrief direct per mail.

Bovenstaande heeft de volgende gevolgen in het systeem:

• Het trajectstatus verandert van 'Traject controleren' naar 'Traject ingepland' en verdwijnt uit het tabblad 'Traject controleren' van het Dashboard van het Management.

• Zolang de startdatum in de toekomst ligt, zullen alle betrokken medewerkers die gekoppeld zijn aan de leerling, deze nu kunnen zien in hun Dashboard met de trajectstatus 'Traject ingepland'.