Status: Wachtlijst

In dit hoofdstuk wordt het proces met de trajectstatussen uitgelegd aan de hand van twee voorbeeldaanmeldingen:

• OT-334455 (met OT-ID)
• S.B. (zonder OT-ID)

Bij deze trajectstatus zijn de volgende gebruikers betrokken:

• Gedragswetenschapper
• SOT*

*Bij de status 'Wachtlijst' heb je nog een laatste mogelijkheid om te verzoeken tot meer informatie. Dit gaat volgens de stappen die beschreven staan bij de trajectstatus 'Gegevens aanvullen'. Dit is het enige moment binnen deze trajectstatus dat de SOT'er betrokken is.

Aanmelding behandelen

Vanuit het Dashboard kan de Gedragswetenschapper een aanmelding behandelen die op de wachtlijst staat. Dit gebeurt door het doorlopen van de volgende stappen:

1. Zoek in het Dashboard naar het tabblad 'Wachtlijst'.
2. Druk op 'Aanmelding behandelen' bij de betreffende aanmelding. Onderstaand scherm verschijnt:

3. Druk op 'Aanmelding afwijzen' of 'Aanmelding plaatsen'.
   - Wanneer je op 'Aanmelding afwijzen' drukt, verandert de trajectstatus naar 'Afgewezen'.
   - Wanneer je op 'Aanmelding plaatsen' drukt, verandert de trajectstatus naar 'Traject Voorbereiden'.

Het intakeformulier kun je gebruiken als gespreksdocument tijdens het intakegesprek. Dit format kan ingericht worden vanuit het programma Dossiersjablonen (doe dit in samenwerking met de functioneel beheerder of een MT-lid. Zij zijn gerechtigd om de sjablonen aan te passen).

Situatie 1: De aanmelding van de leerling is passend voor een traject op OPDC.

1. De Gedragswetenschapper selecteert 'Aanmelding plaatsen'. Onderstaand scherm verschijnt:

2. Na de beslissing om de leerling te plaatsen op het OPDC, koppelt de gedragswetenschapper de leerling aan een klas en een medewerker.

Zonder de leerling te koppelen aan een klas en een medewerker, blijft de status van het traject op 'Wachtlijst' staan. Ons advies: koppel altijd de gedragswetenschapper van de klas tijdens deze 'Stap 2 van 2'.

3. Druk op 'Plaats leerling' om de trajectstatus te veranderen naar 'Traject Voorbereiden'.

De bovenstaande stappen hebben de volgende gevolgen in het systeem:

• De aanmelding verdwijnt uit het tabblad 'Wachtlijst' op het Dashboard van de Gedragswetenschapper.

• De aanmelding komt terecht in het Dashboard van het Secretariaat bij het tabblad 'Traject voorbereiden'.

Situatie 2: De aanmelding is niet passend voor plaatsing op OPDC.

1. De Gedragswetenschapper selecteert 'Aanmelding afwijzen'.

De bovenstaande stap heeft de volgende gevolgen in het systeem:

• De aanmelding verdwijnt uit het tabblad 'Wachtlijst'.

• Er gaat een mail uit naar de betrokkenen die bij de aanmelding gekoppeld zijn. Hierin staat dat de leerling is afgewezen voor plaatsing op het OPDC.